OBJECTIFS

À PROPOS

Vivez votre Seminaire... 
Nous le réalisons

ELABORER VOTRE CAHIER DE CHARGES
 
Tout événement doit être conçu en fonction de son objectif ET de sa cible. 
Il est donc essentiel de définir clairement ces deux points, qui conditionneront toutes les décisions, 
tout au long du processus d’organisation.  

Déterminez votre budget : 
Prix du forfait personne et par jour. 
Le budget doit être défini en fonction des critères précédents (objectif, cible, format) 
et non uniquement en fonction de contraintes internes.

Définissez le type de lieu du séminaire : 
hôtel (catégorie, chaîne ou indépendant, type de chambres, etc.), résidence de tourisme,  
centre de congrès, autre lieu. Cadre luxueux, convivial, bucolique, exotique…

Définissez la Région :
Le choix de la région doit prendre en compte la distance maximale d’éloignement 
pour les participants au séminaire.

Environnement : 
centre-ville, campagne, montagne, mer, périphérie de ville.

Période :
 dates d’arrivée et de départ (nombre de nuitées au total, 
nombre de jours ou demi-journées au total).

Nombre de participants prévus :
 Forfaits : résidentiel (nombre), semi-résidentiel (nombre), 
journées d’étude (nombre), chambres uniquement (nombre)

Besoins en salles : 
plénière, sous-commissions (nombre et date d’utilisation).

 Agencement et équipement : 
disposition des salles, besoins en matériel 
(videoprojecteur, paper-board, tables supplémentaires, etc.).

Loisirs-animations : 
activités sportives, jeux, visites, repas à l’extérieur, etc.

Autres prestations : 
traduction, secrétariat, fléchage à votre logo, etc.

Acheminement : 
moyens d’accès des participants (si vous êtes chargé d’organiser leur déplacement), 
prise en charge à la gare ou à l’aéroport, etc.

Besoins particuliers : 
chambres particulières pour certains participants (handicapés, VIP…), 
repas festif de fin de séminaire, champagne ou fleurs dans les chambres à l’arrivée, journaux, 
dépôt de documents dans la salle de réunion ou dans les chambres, 
livraison d’objets ou de matériel pour la réunion (présentation de produits), etc.


Cette définition de vos besoins rationnels va être le préliminaire à la recherche du lieu d’accueil. 

Ne perdez pas de vue qu'il est très important de bien définir tous ces critères stratégiques 
qui vont conditionner pour nous, la réussite de votre manifestation

Notre équipe de professionnels travaille avec vous 
pour respecter ce cahier des charges, indispensable pour la  réussite de votre séminaire.

Vous l'avez compris... Nous sommes là pour vous faciliter l'organisation de tous vos événements.

Nous prenons en charge toutes les tâches énergivores telles que rechercher les lieux, 
solliciter les prestataires et évaluer leurs propositions...

Vous bénéficiez ainsi de notre savoir-faire, de notre expérience 
et de nos relations avec les acteurs hôteliers et événementiels. 

NOTRE EXPERIENCE,
 UNE GARANTIE POUR VOUS

Grâce à notre expérience,  à notre partenariat avec les hôteliers, les bureaux de tourisme et des congrès ou tout autre intermédiaire dans l’événementiel ,
 vous apprécierez les prix et les concessions associés au pouvoir d'achat collectif de tous nos clients.


NOTRE RÉSEAU,
 UNE FORCE  POUR VOUS

Notre base de données exclusive comprend des informations à jour sur les hôtels et autres lieux, des statistiques relatives aux tarifs et les témoignages de nos clients. 
A cela s’ajoutent les relations avec pratiquement toutes les grandes chaînes hôtelières et la plupart des hôtels indépendants, tant à l'échelle nationale qu’internationale.

DES LIEUX MAGIQUES,
RIEN QUE POUR VOUS


Nous savons comment vous faire vivre une belle expérience dans
le lieu que vous avez choisi 
et catalyser au mieux, toutes vos émotions...

Partenaire de confiance de plus de 200 entreprises

Share by: